Bainistíocht tionscadail: i measc na ndúshlán nach bhfoghlaim an t-innealtóir sibhialta sa seomra ranga

Ar chríochnú na céime agus céim mar innealtóir, comhdhlúthaítear comhlíonadh ceann de na haidhmeanna a bhunaíonn gach mac léinn agus iad ag tosú ar a gcuid staidéir ollscoile. Níos tábhachtaí fós má tá an ghairm bheatha a chríochnaíonn sa réimse a bhfuil tú paiseanta faoi. Is gairm í an innealtóireacht shibhialta a spreagann na mílte mac léinn bliain i ndiaidh bliana chun clárú in ollscoileanna agus súil acu nuair a chríochnóidh siad a gcuid staidéir go mbeidh réimse leathan oibre acu chun a gcuid scileanna pearsanta agus gairmiúla a fhorbairt; ós rud é go gclúdaíonn sé staidéar, tionscadal, treo, tógáil agus bainistíocht oibreacha sna brainsí seo a leanas: sláintíocht (uiscrianta, séaraigh, gléasraí cóireála séarachais, bainistíocht dramhaíola soladaí, srl.), bóthar (bóithre, bealaí, droichid, aerfoirt, srl.), hiodrálacha (dikes, dambaí, céanna, canálacha, srl.), agus struchtúrtha (pleanáil uirbeach, tithe, foirgnimh, ballaí, tolláin, srl.).

Tá bainistíocht tionscadal tógála ar cheann de na disciplíní a mheallann níos mó innealtóirí sibhialta gach lá chun iad féin a thiomnú don réimse gairmiúil seo, agus iad siúd ar leomh tionscadail a stiúradh gan a bheith ullamh, na hiarmhairtí a fhulaingt agus a thuiscint i seomra na hollscoile ní thugtar an t-eolas riachtanach go léir chun aghaidh a thabhairt ar dhúshlán den mhéid seo.

Chun go n-éireoidh leat i mbainistíocht tionscadail tógála, ní mór go mbeadh eolas fairsing ag duine i réimsí éagsúla eolais agus blianta fada taithí, mar sin féin, teastaíonn scileanna breise nach bhfoghlaimítear i seomra ranga, mar ghnéithe gaolmhara le hintleacht mhothúchánach agus le forbairt caidrimh idirphearsanta.

Is éard atá i dtionscadal ná iarracht phleanáilte, shealadach agus uathúil, a dhéantar chun táirgí nó seirbhísí uathúla a chruthú a chuireann luach nó a chruthaíonn athrú tairbheach. Tá na tionscadail go léir difriúil agus cuireann gach ceann acu cásanna agus dúshláin i láthair a dteastaíonn saineolas agus faisnéis uathu chun a fháil amach conas iad a réiteach ar an mbealach is fearr. Mar sin féin, tá a dtionscadal ar fad ag gach duine a thosaíonn i mbainistíocht tionscadail, agus déanfaimid iarracht roinnt leideanna a thaispeáint duit maidir leis an dóigh is fearr le déileáil leis.

Is í an chomhairle is fearr a d’fhéadfaimis a thabhairt d’innealtóirí sibhialta a bheartaíonn iad féin a thiomnú ina saol gairmiúil do réimse na bainistíochta tionscadail, gur chóir dóibh tosú díreach tar éis dóibh céim a bhaint amach chun a gcuid eolais theoiriciúil ar an ábhar seo a dhoimhniú agus is é an bealach is fearr céim mháistir a dhéanamh, céim iarchéime nó cúrsaí speisialaithe a dhéanamh san ábhar seo. Is í an Institiúid Bainistíochta Tionscadal (PMI), eagraíocht neamhbhrabúis agus ceann de na cumainn ghairmiúla is mó ar domhan, le leath mhilliún ball deimhnithe i mbainistíocht tionscadail i níos mó ná 150 tír, an príomh-rogha chun tosú ag foghlaim de bhainistíocht tionscadail trína chaighdeáin agus a dheimhnithe, a aithnítear ar fud an domhain, agus a ordaíodh ar fud an domhain trí phobail chomhoibríocha. Is féidir leat tuilleadh faisnéise faoi dheimhnithe PMI a fháil ar a suíomh Gréasáin:  www.pmi.org. Is féidir roghanna eile ar fud an domhain a athbhreithniú ar an láithreán gréasáin: www.master-maestrias.com. I gcás ina léirítear 44 rogha do chéimeanna máistreachta i mbainistíocht tionscadail, i dtíortha éagsúla. Is féidir cuid de na cúrsaí seo a dhéanamh go tapa agus go beagnach, mar is amhlaidh le Cúrsa Gairmiúil ar Bhainistiú Tionscadal (PMP).

Chun aghaidh a thabhairt ar an gcéad tionscadal seo, nach mór a bheith ina cheann beag de ghnáth, molaimid na gnéithe seo a leanas a chur san áireamh:

• Déan athbhreithniú agus staidéar go maith agus go mion ar ábhar an tionscadail, tá tú freagrach mar bhainisteoir agus ní mór duit cinntí teicniúla ríthábhachtacha a dhéanamh le linn na bainistíochta iomláine. Ag deireadh na céime seo ní mór duit an próiseas tógála iomlán a bheith ar eolas agat agus an scóip i dtéarmaí costais, ama agus cáilíochta a theastaíonn chun é a chomhlánú go hiomlán.
• Ullmhaigh do chuid cuspóirí agus spriocanna. Cad a bhfuiltear ag súil leis ón tionscadal? Céard a bhfuiltear ag súil leis ó do bhainistíocht? Cad iad na buntáistí don chuideachta?
• Caith go leor ama ag tús an tionscadail le pleanáil a dhéanamh ar an dóigh a dtarlóidh rudaí, iarr ar do fhoireann oibre tuairimí a fháil maidir le scóip, sceideal, buiséad agus aithint riosca a thógáil.
• Faigh aithne ar an bhfoireann, éist lena riachtanais. Bainfidh daoine a oibríonn go sona sásta, leas as a gcumas iomlán chun a gcuid oibre a dhéanamh chomh maith agus is féidir.
• Bíodh do fhoireann páirteach ann. A mhéid a bhraitheann daoine go bhfuil siad aitheanta leis an tionscadal, beidh táirgiúlacht níos fearr acu.
• Rialú an tionscadail. Sainmhínigh cruinnithe tréimhsiúla leantacha, áit a rialaíonn tú feidhmiú gníomhaíochtaí, caiteachas buiséid, daoine, rioscaí agus aon mhíchaoithiúlacht a d'fhéadfadh teacht chun cinn.
• Coinnigh páirtithe leasmhara ar an eolas. Is féidir le páirtí leasmhar a bhfuil tionchar aige ar bhealach tráthúil cinntí a dhéanamh nach bhfuil áisiúil dá mbainistíocht, tá sé tábhachtach iad a choinneáil ar an eolas agus sásta.
• Má thagann fadhbanna chun cinn nó mura bhfuil do thionscadal ag comhlíonadh príomhspriocanna, ná bíodh éadóchas ort. Tá sé níos tábhachtaí conas a dhéileálann tú le cásanna. Athbhreithniú a dhéanamh ar chúis na faidhbe, na gníomhartha ceartaitheacha ábhartha a chur i bhfeidhm, na hathruithe riachtanacha sna pleananna a bhainistiú, na páirtithe leasmhara a chur ar an eolas faoin gcás agus dul ar aghaidh leis an mbainistíocht.

Is féidir bainistíocht tionscadail a shainmhíniú mar an disciplín a bhaineann le hacmhainní a eagrú agus a bhainistiú, sa chaoi go mbeidh tionscadal ar leith comhlánaithe go hiomlán laistigh de shrianta an scóip, an ama agus an chostais a ardaítear ag an tús. Dá bhrí sin, is éard atá i gceist leis ná sraith gníomhaíochtaí a chur i bhfeidhm a úsáideann acmhainní amhail am, airgead, daoine, ábhair, fuinneamh, cumarsáid (i measc nithe eile) chun cuspóirí réamhshainithe a bhaint amach.

Bunaithe ar an sainmhíniú seo ar bhainistíocht tionscadail, sainmhínítear agus bunaítear na réimsí eolais riachtanacha a chaithfidh bainisteoir maith a gcuid oibre a chur i gcrích go héifeachtach, agus is iad sin:

• Comhtháthú agus scóip an tionscadail: déantar achoimre ar an réimse seo in dhá fhocal: misean agus fís. Caithfidh an bainisteoir tionscadail a bheith soiléir faoi scóip an tionscadail i dtéarmaí téarmaí agus amanna agus, thar aon rud eile, ó thaobh tionchair de. Áirítear leis seo forbairt agus feidhmiú plean agus rialú athruithe. Chuige seo ní mór duit na gnéithe teicniúla agus cuiditheacha ar leith a bheith agat chun an obair a dhéanamh.
• Meastachán ar amanna agus ar spriocdhátaí: Baineann an inniúlacht seo le hullmhú sceidil ina socraítear na tascanna sceidealta, lena dtréimhsí forghníomhaithe agus leis na hacmhainní atá ar fáil do gach ceann acu. Ní mór go mbeadh an bainisteoir tionscadail in ann na cláir agus na feidhmchláir a úsáidtear a úsáid chun sceidil oibre a fhorbairt, mar shampla Microsoft Project, Primavera, etc.
• Bainistiú costais: Caithfidh an bainisteoir tionscadail maith na costais shonracha agus ghinearálta a bhainistiú trí obair a rinneadh roimhe seo ar phleanáil na n-acmhainní (daonna, ábhar, trealamh agus teicneoirí araon).
• Bainistíocht cáilíochta: an bhfuil na tascanna is gá chun gníomhaíochtaí a chur i bhfeidhm a cheadaíonn measúnú a dhéanamh ar chaighdeán na dtáirgí, na seirbhísí nó an ábhair agus a chuireann deireadh leis na constaicí sin go léir a choisceann leibhéal sástachta níos airde a bhaint amach. Chun an inniúlacht seo a chomhlíonadh ní mór go mbeadh a fhios ag an mbainisteoir na rialacháin theicniúla agus cháilíochta a bhaineann leis an timpeallacht ina ndéantar an tógáil.
• Bainistiú acmhainní daonna: áirítear air seo pearsanra ardcháilithe a fhostú, measúnú ar a bhfeidhmíocht agus bainistiú dreasachtaí; leis an smaoineamh cinntí a dhéanamh a mhéadaíonn leibhéal táirgiúlachta agus tiomantais na ndaoine atá páirteach sa tionscadal.
• Bainistíocht caidrimh: tá an bainisteoir tionscadail freagrach freisin as plean caidrimh agus cumarsáide a ullmhú a oireann do riachtanais gach cás. Ní mór don phlean a luaitear go bunúsach machnamh a dhéanamh ar dháileadh na faisnéise, ar shreabhúlacht na faisnéise sin agus ar nochtadh stádas gach céim den tionscadal, ón gcéad uair go dtí an seachadadh deiridh.
• Bainistiú riosca: baineann an réimse eolais seo le haithint na mbagairtí ar féidir leis an bhfoireann oibre aghaidh a thabhairt orthu in aon chéim fhorghníomhaithe, chomh maith le bainistiú na rioscaí sin, ag maolú a n-éifeachtaí nó ag cúlú a dtionchair.

I mbeagán focal tá bainistíocht tionscadail ar cheann de na dúshláin is mó a gcaithfidh innealtóir sibhialta aghaidh a thabhairt air le linn a shaol gairmiúil, agus nár ullmhaíodh go hiomlán é sna seomraí ranga, dá bhrí sin gach gairmí maith a dhéanann an cinneadh é féin a thiomnú Chun an disciplín seo, ní mór duit an cinneadh a dhéanamh tú féin a ullmhú i ngach ceann de na réimsí eolais is gá chun a bheith mar bhainisteoir tionscadail den scoth.