Kanbanflow - feidhmchlár maith chun tascanna atá ar feitheamh a rialú

Is uirlis táirgiúlachta é Kanbanflow, ar féidir é a úsáid tríd an mbrabhsálaí nó ar ghléasanna soghluaiste, úsáidtear go forleathan é i gcaidreamh saothair iargúlta, is é sin, saorateangairí; leis sin is féidir leis na heagraíochtaí nó na meithleacha dul chun cinn gníomhaíochtaí gach duine dá chomhaltaí a fheiceáil. Má tá tú ar dhuine de na daoine a bhfuil ilchúraimí acu agus nach bhfuil a fhios agat conas é a eagrú, nó má tá ilfhostaithe agat agus níl a fhios agat conas monatóireacht a dhéanamh ar do dhul chun cinn, tá Kanbanflow ar do shon.

San alt seo, taispeánfaimid úsáid na huirlise seo go hiomlán saor in aisce, trí shampla; gan an chéad amharc nó an painéal a thaispeáint ar dtús. Tá an comhéadan gréasáin simplí go leor, agus tú ag dul isteach is féidir leat príomhbharra a fheiceáil ina bhfuil: an cnaipe roghchlár - boards- (1), fógraí (2), cumraíocht (3), cabhair (4) agus próifíl an duine is leis an eagraíocht (5).

Mar an gcéanna, tá dhá chluaisín sa phríomh amharc, clár amháin - ina bhfuil na boird chruthaithe go léir suite, ar leis an mball iad a tháinig isteach ar an ardán, agus iad siúd a chruthaigh na maoirseoirí láithreacha freisin.

Sa dara cluaisín - baill - tá liosta de bhaill uile an ghrúpa oibre agus a ríomhphost teagmhála.

• Sampla úsáide

Chun an oibríocht a léiriú níos fearr, déanfar sampla as fíor-shannadh.

1. Cruthaigh bord:  is féidir leat an oiread bord agus is mian leat a chruthú, agus seo a leanas go ndéanfar na tascanna go léir a bhainistiú agus a chur. Chun an bord a chruthú, tá dhá rogha ann, ceann i bpríomhthuairim na huirlise, nuair a chliceálann tú ar an mbord chun cnaipe a chruthú - Creidim bord - (1) agus an dara ceann tríd an gcnaipe cumraíochta (2); tá dearcadh na heagraíochta ann, agus an méid bord atá aici agus an cnaipe cruthaigh bord.

2. Is féidir bord a chruthú trí cheann de na roghanna seo a leanas a roghnú: bord kanban, leis seo cruthaíonn tú bord leis na colúin is fearr leat, is é an dara rogha bord a cruthaíodh roimhe seo (leis an struchtúr céanna) a chóipeáil, agus an tríú rogha painéal a chruthú a thaispeánann faisnéis na n-iliomad dashboards atá ag an eagraíocht.

3. Tosaíonn sé leis an gcéad rogha, áit a léirítear ainm an bhoird (1), agus roghnaítear é má bhaineann an bord le heagraíocht, nó má úsáidtear go neamhspleách é (2). Leantar an próiseas (3), agus osclaítear fuinneog na gcolún, osclaíonn an córas colúin 4 de réir réamhshocraithe (4), léiríonn gach ceann leibhéal dul chun cinn gach tasc. Is féidir na hainmneacha a athrú agus iad a choigeartú freisin ag brath ar dhinimic agus riachtanais an ghrúpa oibre, ag cur nó ag deireadh colúin (5), leantar an próiseas (6).

4. Is é an chéad phointe eile a shonrú cé acu de na colúin a gcuirfear na poist chríochnaithe (1), má chruthaíonn an uirlis colún nua, nó mura gá (2) a shonrú sa chlár reatha. Is é an chéim dheireanach ná a chur in iúl, cé mhéad tasc is féidir freastal ar gach colún - WIP (4), tá an próiseas (5) críochnaithe.

5. Ag an deireadh breathnaítear ar an mbord, chun na tascanna a chur leis, cliceáil ar an gcros glas in aice le gach ainm colúin (1), fuinneog ina bhfuil sonraí an taisc oscailte, an colún ainm ina bhfuil sé taiscthe (smaointe ) (2), rogha datha na fuinneoige, baill a dhéanfaidh an tasc, lipéid ghaolmhara ar mhaithe le cuardach níos fearr (3), cur síos ar an tasc (4), tuairimí gaolmhara (5). Ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog, is cosúil go ndéanann sraith uirlisí níos mó sonraíochtaí faoin tasc (6).

• Féadann úsáid dathanna i dtascanna a bheith ábhartha do go leor daoine, ós rud é gur féidir próisis dhifriúla nó difriúla a idirdhealú, ionas gur féidir leat dul chun cinn na dtascanna a shamhlú i bhfad níos tapúla.
• Is pointe eile é na tuairimí a dhéanann an uirlis seo go hiontach, ós rud é gur féidir le húinéir an bhoird, nó le maoirseoir na gníomhaíochta sonraíochtaí maidir leis an ngníomhaíocht a léiriú, bealach eile chun an ball atá ag cur an phróisis féin i bhfeidhm a bhaineann leis.

6. Is iad seo a leanas na huirlisí a chuidíonn leis an tasc a bhainistiú níos fearr: Cuir (1) leis: is féidir leat tuairiscí, baill, clibeanna, subtasks, spriocdháta, am measta faid, am láimhe, tráchtanna, a chur leis

Bog (2): bog chuig bord eile nó colún eile. Timer (3): Comhaireamh tosaigh (cuntar), is é seo an rud is tábhachtaí a chomhtháthaíonn an teicníc pomodoro, arb é atá ann tréimhsí ama socraithe a bhunú idir 25 agus 50 nóiméad; tá sé cumraithe go hiomlán trí rochtain a fháil ar a chumraíocht nuair a thosaíonn sé. Tuarascálacha (4): tuarascálacha torthaí. Níos mó (5): Cruthaigh URL a bhaineann leis an ngníomhaíocht. Scrios (6): scrios

Is féidir leis na tuarascálacha smaoineamh ar an dul chun cinn atá déanta ar an ngníomhaíocht, agus ar an duine atá ag déanamh na gníomhaíochta dá bhrí sin. Éascaíonn sé féin, nach gcaithfidh an maoirseoir tuairiscí seachtracha a dhéanamh ar an ardán, rud a mheasfaí a bheith ina dhramhaíl ama. Mar an gcéanna, ceadaíonn an teicníc pomodoro duit tasc a dhéanamh i nóiméad 50, agus tú ábalta tréimhsí scíthe gníomhaíochtaí 5 a thabhairt don seiceadóir, tugtar pomodoros ar na spásanna beaga seo de scíth, tar éis don duine 4 pomodoros a charnadh beidh 15 nóiméad eile ina dhiaidh sin.

7. Tá na fo-thascanna ríthábhachtach chun na tascanna a bhunú, toisc go bhfuil sé indéanta, leo, a aithint cé mhéid atá dul chun cinn déanta sa ghníomhaíocht, tar éis iad a bheith soiléir, déantar seiceáil ar gach ceann de na boscaí, go dtí go gcinntear iad go bhfuil an próiseas críochnaithe agus gur féidir an tasc a aistriú go dtí an colún gníomhaíochtaí críochnaithe.

8. Tar éis na sainroghanna a bhunú, is é seo a leanas an tasc, agus cuirtear leis an gcolún comhfhreagrach é.

9. Nuair a athraíonn an tasc stádas, tógtar é go simplí leis an gcúrsóir agus tarraingítear é chuig an suíomh a mheastar. Is gá a theorannú, áfach, nach féidir tascanna nua a áireamh, go dtí go ndéantar na tascanna sin atá á bpróiseáil, is bealach é seo chun a chinntiú go gcuirtear na tascanna go léir i gcrích, agus nach gcuimsíonn daoine tascanna nach ndéanann níos déanaí féadfaidh siad críochnú.

10. Is uirlis go hiomlán inúsáidte é, i bhfoirmíochtaí na mbord, is féidir leat cineálacha eile tréithe a shainiú, mar shampla ainm, úinéir a athrú, más mian leat an eagraíocht a chartlannú nó a bhogadh, sonraigh dathanna gach boird, teorainn ama, aonaid mheastacháin (pointí nó am)

11. Ón bhfón póca is féidir leat na tascanna a rianú, tríd an mbrabhsálaí is rogha leat, ní feidhmchlár soghluaiste é, ar féidir é a íoslódáil ó aon stór app, áfach, chun stádas na dtascanna a fhíorú cé nach bhfuil aon tascanna ann tá ríomhaire in aice láimhe an-úsáideach.

12. Taispeántar na cláir, agus gach ceann de na tascanna a cruthaíodh, chun gach colún a shamhlú, ach an scáileán a shleamhnú ionas go dtaispeántar na próisis uile agus a leibhéal dul chun cinn.

Breithnithe deiridh

Is céim mhór é do cheannairí gnólachtaí beaga, do ghnóthaí digiteacha agus fiú do na daoine sin ar gá dóibh iad féin a eagrú ina ngníomhaíochtaí (mar mhic léinn nó tionscadail phearsanta roinnte), agus déantar iad seo a chomhtháthú le sraith eile fo-thascanna éagsúla .

Ina theannta sin, is bealach é do mhaoirseoirí gníomhaíochtaí a tharmligean dá ngrúpa comhaltaí. Tá sé suimiúil, mar atá le huirlis saor in aisce mar seo, is féidir léargas a thabhairt ar ghluaiseachtaí uile na heagraíochta, níl sé teoranta i dtéarmaí aon cheann de na feidhmiúlachtaí, níl aon ghníomh bac, a thugann níos mó saoirse úsáide. Agus, mura leor sin, ní chríochnaíonn sé mar go bhfuil gníomhaíochtaí sannta do na fostaithe - mar a tharlaíonn sé le cláir oibre, leabhair nótaí agus acmhainní oifige eile-, is móide eile é seo ar féidir leat do chuid sonraí a aistriú chuig an uirlis seo.

Tá súil againn gur chabhair é, agus iarradh ar pháirtithe leasmhara rochtain a fháil orthu Kanbanflow ó do shuíomh gréasáin, nó ón mbrabhsálaí móibíleach, beifear ábalta táirgiúlacht na haoise digití a chur ar bhealach éasca agus cairdiúil.